hur man sätter den aktuella månaden och år i ett Word-dokument som automatiskt uppdaterar

Du kan enkelt lägga till aktuellt datum och tid för dina Word-dokument, men vad händer om du bara vill lägga till månad eller månad och år, men inget datum? Det är lätt att manuellt lägga till en egen datumfält så visar vi dig hur.

Lägga till ett datumfält till Word-dokument med kommandot Fält på fliken Infoga lägger hela dagen, utan en möjlighet att bara lägga månad eller år. Däremot kan du manuellt skapa ett datumfält med endast de objekt du vill i olika format. Vi visar dig hur du sätter månad och år med hjälp av en fältkoden hur du ändrar format i månaden och år med hjälp av växlar.

I vårt exempel, skapar vi en titelsida för våra månatliga TPS rapport och vill inkludera den aktuella månaden och år. Vi kan skapa denna som en mall som vi kan använda varje månad för att snabbt skapa omslaget, eller vi kan bara använda samma dokument varje månad och uppdatera datumfältet.

För att lägga till ett anpassat datumfält i dokumentet genom att trycka Ctrl + F9 infoga hängslen att innehålla fältet. Du måste använda Ctrl + F9 för att sätta hängslen och inte bara skriva hängslen med hjälp av tangentbordet.

Vi kommer att lägga till månad och år för vårt exempel, så skriver du följande innanför hängslen.

Mmmm och YYYY är växlar som berättar Word vilket format som ska användas för månad och år.

Klicka på “Update”, eller tryck på F9 (med markören inuti fältkoden eller fältkoden vald), för att uppdatera fältet och visa månad och år.

Fältkoden ovan infogar hela månaden och året. Du kan dock formatera månad och år på olika sätt genom att ändra omkopplarna. Här är en lista över växlarna som du kan använda för månad och år och vad de producerar

Om du vill ändra fältkoden, högerklicka på fältet och välj “Växla fältkoder” från popupmenyn.

Du kan också sätta in månad och dag separat. Detta är användbart om du vill använda dem på olika platser. Till exempel vill infoga just den aktuella månaden, anger datum \ @MMMM i hängslen (se nedan). Eller, för att infoga bara innevarande år, anger datum \ @YYYY. Observera att när man använder endast en omkopplare (MMMM eller ÅÅÅÅ), behöver du inte citattecken runt växeln.

Du kan också skriva fältkoden dagen, såsom datum @ \ “MMMM yyyy”, och välj sedan texten och tryck Ctrl + F9 för att lägga till hängslen runt texten och omvandla den till en fältkod.

För att uppdatera alla fält i ett dokument genom att trycka Ctrl + A markerar hela dokumentet (med undantag för textrutor, sidhuvuden, sidfötter, fotnoter och slutnoter). Tryck sedan på F9 uppdatera fälten. Att uppdatera fält i textrutor, sidhuvuden, sidfötter, fotnoter och slutnoter, måste du gå in i de delar av dokumentet separat, markerar fält, och sedan trycka på F9 för att uppdatera dem.

Tack för tipset FYI: Win7, Office Home & Student 2007 – Ctrl + F9 för att infoga hängslen

Do not do it! Varje gång du eller någon annan öppnar dokumentet, det ändrar datum till aktuellt datum som är en dålig idé om du vill skicka eller ens öppna en kopia av originaldokumentet. Antag, har du redan skickat ett dokument eller ett brev till någon och behöver därefter att skicka en kopia av det till någon annan, behöver du det för att visa det ursprungliga datumet inte dagens datum annars kommer det inte att vara en “kopia” av Originalet.

artikeln har följande lydelse: “… För att lägga till en anpassad datumfält i dokumentet genom att trycka på F9 för att infoga hängslen att innehålla fältet Du måste använda F9 att sätta hängslen och inte bara skriva hängslen med tangentbordet..” The korrekt instruktion bör vara CTRL-F9 och inte bara F9.Please korrigera artikel accordingly.Thanks

@ Lu812d kommer artikeln rättas inom kort, tack för att peka ut det.

Varmt överens. Jag försökte först det när mitt företag bytte från Word för MS-DOS till Word för Windows. Det såg riktigt cool tills jag var tvungen att köra ut en andra kopia för min chef. Sedan såg jag verkligen dum

Jag lovar dig, är den tid som sparas genom att automatisera datum förlorat många gånger om dokumentet någonsin nås på mer än en dag.

Rhinotillexomania är den medicinska termen för tvångs näsa plockning.