hur man snabbt och enkelt ändra fallet i Excel 2013 med hjälp av en funktion

Du kanske upptäcker att du behöver ändra flera celler från ett fall till ett annat i Excel. Kanske du har importerat data som kom i alla versaler, eller kanske du konvertera rubriker på kolonner till versaler. Ändra fall är lätt att använda vissa specialfunktioner.

Det finns tre funktioner som gör att du kan ändra skiftläget för text i flera kolumner lätt

I vårt exempel kommer vi att ändra två kolumner med för- och efternamn i ett prov adresslista. Först vill vi infoga en ny kolumn efter Efternamn kolumnen. För att göra detta, markera kolumnen varefter du vill infoga tom kolumn genom att klicka på bokstäverna huvudet, högerklicka på rubriken, och välj Infoga från popupmenyn.

Den nya kolumnen är formaterad på samma sätt som den ursprungliga kolumnen. I vårt exempel, vi in ​​titeln på kolumnen i den grå markerade cellen längst upp i kolumnen. Vi kommer att ta bort den ursprungliga kolumnen när vi har konverterat fallet.

I den första cellen i den nya kolumnen anger önskad fallet funktion, med cellreferensen inom parentes, för den text du vill konvertera. I vårt exempel, vi vill konvertera varje namn till versal, så vi angett rätt funktion () i den första cellen i kolumnen (under rubriken raden) med A2 som cellreferens.

OBS: Kom ihåg att inleda din funktion med likhetstecknet.

Nu behöver vi för att fortplanta funktionen till resten av cellerna i kolonnen. För att göra detta, välj den cell som innehåller fall funktionen och klicka på Kopiera i Urklipp delen av fliken eller tryck Hem Ctrl + C.

Markera de återstående cellerna i kolumnen och klicka på Klistra in eller trycka på Ctrl + V.

TIPS: Du kan också snabbt kopiera innehållet i en cell i de återstående cellerna i kolonnen genom att dubbelklicka på rutan på den nedre, högra hörnet av cellen.

Var och en av cellerna i den nya kolumnen ser ut som de innehåller namnen i ett annat ärende. Innehåller emellertid varje cell fortfarande Proper () funktion med hänvisning till en annan cell. Eftersom vi planerar att ta bort den ursprungliga kolumnen måste vi ersätta funktionen med den faktiska namn som den utvärderar. För att göra detta, markera alla celler i kolumnen som innehåller funktionen och kopiera dem.

Att klistra tillbaka till samma celler värdena genom att klicka på nedåtpilen på knappen Klistra in i Urklipp delen av fliken Start. Klicka sedan på värden i avsnittet Klistra in värden.

OBS: Detta är samma procedur som vi diskuterade i en tidigare artikel om att omvandla en numerisk formel till ett statiskt värde.

Nu, alla celler i kolonnen bör innehålla text, inte funktioner.

För att ta bort den ursprungliga kolumnen markerar hela kolumnen genom att klicka på bokstäverna huvudet, högerklicka på rubriken, och välj Ta bort på popupmenyn.

Att omvandla de första namnen till versal, följde vi på samma sätt.

Det är så lätt att städa upp din text. Dessa fallfunktioner kommer också att fungera om det rör sig om texten är virrvarr (t ex, buffet).

Är det möjligt att konvertera texten delen av adresserna till versaler? Jag försöker att importera adresser i vår databas och det är att föredra att all text matas in i versaler. Tack

@teresapdiaz, om du har en kolumn med adresser med början, säger D3 i en annan kolumn plats funktionen “= ÖVRE (D3)”. Detta kommer att ge dig versaler i samma cell. Kopiera detta ner så långt som behövs. Efteråt väljer hela kolumnen korrigerade uppgifter, kopiera den, välj sedan cell D3, högerklicka och välj “Klistra in värden”. Versaler data skrivs de ursprungliga uppgifterna. Ta bort kolumnen som du har skapat med formeln i det och fortsätta att uppdatera databasen.

Hur skulle jag göra meningen fall där endast den första bokstaven i meningen (eller cell) aktiveras?

För kapitalisera den första bokstaven i alla ord i en cell, använd “= VERSALER (A1)” där du ersätta din cell för A1. För att kapitalisera bara det första ordet i en cell, kolla in det här

Hej, Det finns ett annat sätt att ändra fall som kan vara lite snabbare. Det är ganska mycket som exemplet men det innebär att man använder ett tomt dokument. Om du har stora mängder text du vill ändra skift på kan det hjälpa.

Bara att kopiera hela dokumentet, eller den del du vill att fallet förändrats, öppna ett tomt dokument och klistra in data direkt nedanför uppgifterna i nästa tillgängliga rad. Type = Korrekt (A1) (eller någon annan om du önskar). Klicka sedan på nedre högra hörnet av cellen, och dra åt höger tills det är samma bredd som de ovanstående data, klicka och dra ner för att matcha samma längd. Du kommer att märka alla dina data nu ändras. Du kan göra detta flera gånger på samma dokument om du har en mängd olika fall du vill gå igenom. Därifrån du bara kopiera dina nya falldata och klistra över till din gamla dokument. Du kan göra detta i samma dokument, men detta håller det lite renare.

Denna operation kan vara tidskrävande på stora dokument i Excel. Förhoppningsvis Microsoft kommer att ta en sida från några av de andra öppen källkod Office Suites ute och lägga till en menypost i 2015.

När jag måste göra det här, jag öppnar upp xls eller xlsx fil i Libreoffice Calc, markera cellerna och sedan plocka “Mening case” från “Format> Ändra skift” menyn. Då ska jag spara bara filen.

TV-sändningar publik har minskat med hela 50 procent sedan 2002, men det betyder inte att vi har övergett mediet, skärm tid ligger kvar som en följd av strömmande videokällor som YouTube och Netflix.